Erklärung zum Datenschutz für Studien und Befragungen

Nachfolgend erhalten Sie von uns die gesetzlichen Informationen und weitere Antworten auf Ihre Fragen zum Datenschutz. Wir bitten Sie, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.

Die vorliegende Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme an der vorliegenden Studie bereitstellen, verarbeiten.

Die Erklärung findet keine Anwendung auf andere Studien, Dienste, Websites oder Produkte, welche von uns oder Dritten durchgeführt bzw. bereitgestellt werden.

Auf dieser Seite:


1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten, sind wir,
Verian (eingetragen als Mantle Germany GmbH)
Landsberger Str. 187, Haus D
80687 München
t +49 089 231 221 024 (Projektleitung Arnold Riedmann)
www.veriangroup.com

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2. Zweck der Studie

Wir befragen Sie zum Zweck der Sozialforschung. Konkret geht es um eine Studie zur Verbreitung der betrieblichen Altersversorgung.

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3. Herkunft der Adressen

Ihre Institution wurde für die Studie auf Basis der BAFIN-Verzeichnisse über am Markt aktive Finanz- und Versicherungsinstitute ermittelt (Statistik der BAFIN – Erstversicherungsunternehmen 2024; Tabellen zu Pensionskassen, Pensionsfonds und Lebensversicherungsunternehmen). Wenn es sich bei Ihrer Institution um einen Träger der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes handelt, wurde die in der vorausgegangenen Untersuchung BAV 2023 ermittelte Adresse verwendet. Die genaue Adresse Ihrer Einheit sowie der Name und die Funktion der Ansprechperson wurde aus dem Internet und anderen frei zugänglichen Adressquellen recherchiert. Bei Institutionen, die bereits für frühere Wellen dieser Befragung angeschrieben wurden, wurden aus der Vorbefragung die Adressen sowie ggf. von Ihrer Institution übermittelte Änderungen der Ansprechperson für die Adressierung der Befragungsunterlagen übernommen.

Der Abruf öffentlich zugänglicher Daten und die Kontaktierung der Ansprechpartner werden auf das berechtigte Interesse an der Rekrutierung von Teilnehmern zu Markt- und Sozialforschungszwecken gestützt.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten bzw. der Daten Ihrer Institution zu widersprechen. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

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4. Freiwilligkeit der Teilnahme

Ihre Teilnahme erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung. Bei Nicht-Teilnahme entstehen Ihnen oder Ihrer Institution keine Nachteile.

Falls Sie teilnehmen, können Sie auch später noch Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig bleibt.

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5. Empfänger Ihrer Daten

Bei der Durchführung unserer Studien setzen wir abhängig vom konkreten Bedarf für uns im Auftrag tätige Dienstleister ein. Hier setzen wir Dienstleister ein, die allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und Verwaltung für uns tätig sind, z.B. für die Bereitstellung unserer IT-Infrastruktur.

Mit sämtlichen Dienstleistern haben wir Verträge über die Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Dienstleister arbeiten hiernach streng weisungsgebunden. Soweit einzelne Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums Daten verarbeiten, holen wir angemessene Garantien ein, um das durch die Europäische Datenschutzgrundverordnung vorgesehene Schutzniveau zu gewährleisten.

Unser Auftraggeber, das Bundesministerium für Arbeit und Soziales, erhält aufgrund unserer Bindung an die Richtlinien des ADM e.V. bzw. ESOMAR die Ergebnisse ausschließlich in anonymisierter Form im Rahmen eines Auswertungsberichtes. Dem Auftraggeber ist es damit nicht möglich, zu erkennen, von welcher Person oder Institution die Angaben gemacht wurden.

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6. Umgang mit Ihren Daten

Wir arbeiten nach den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung und allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Zudem sind wir Mitglied im Arbeitskreis Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V. (ADM) und an dessen Standesregeln gebunden. Weitere Informationen finden Sie auf www.adm-ev.de.

Die im Fragebogen erhobenen Daten werden bei Verian zwar in Verbindung mit dem Namen Ihrer Institution, aber getrennt vom Namen und den Kontaktdaten der bearbeitenden Person unter der Bedingung umfassender technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit gespeichert. Nur dann, wenn es notwendig ist, Sie z.B. aufgrund von Unklarheiten nochmals zu kontaktieren, werden die Informationen wieder zusammengeführt.

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7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Die erhobenen Daten zum Versicherungsbestand Ihres Unternehmens werden so lange gespeichert, bis das Projekt gänzlich eingestellt bzw. keine Folgewellen mehr beauftragt werden und alle Qualitätssicherungsarbeiten abgeschlossen sind. Danach löschen wir Ihre Kontaktdaten, so dass die erhobenen Befragungsdaten nicht mehr mit Ihrer Person oder Institution in Verbindung gebracht werden können.

Die Speicherung der Daten für Folgewellen ist erforderlich, da mit den verschiedenen Erhebungswellen des Projektes die Entwicklung der Versicherungsbestände im Zeitverlauf erhoben werden soll. Für Datenprüfungen (z.B. Plausibilität der aktuellen Angaben im Vergleich zu den Vorjahren) und Vergleiche mit den Vorerhebungen ist es erforderlich, die zu früheren Zeitpunkten erhobenen Daten aufzubewahren. Damit soll eine hohe Qualität der erhobenen Statistiken zur betrieblichen Altersversorgung sichergestellt werden.

Wie von gesetzlichen Bestimmungen und von den Normen DIN-ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 gefordert, werden für unsere elektronischen Systeme Backups durchgeführt und archiviert. Diese werden für einen festgelegten Zeitraum sicher aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen endgültig gelöscht.

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8. Ihre Rechte

Sie können im Hinblick auf Ihre personen- bzw. organisationsbezogenen Daten gegenüber uns die folgenden Rechte geltend machen:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

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9. Kontaktdaten

Bei allen Fragen und Ersuchen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktdaten wenden:
Datenschutzbeauftragte
Verian (eingetragen als Mantle Germany GmbH)
Landsberger Str. 284
80687 München
E-Mail:
Tel.: 800 000 1468

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Wir danken Ihnen für Ihr Mitwirken und Ihr Vertrauen in unsere Arbeit!